ＳＯＰ的建立實施標準作業程序，就是將某項標準操作步驟和要求以統一的格式描述出來，用來指導和規范日常工作。ＳＯＰ是質量體系的重要構成組分，將長期積累的脈動真空滅菌器使用維護技術及經驗整理歸納為標準作業程序，可避免因技術人員流動而出現崗位空缺影響工程進度的可能問題。ＳＯＰ是對新進組員進行培訓的基礎和倚仗，方便其對操作流程和注意事項形成基本認知；同時，ＳＯＰ也是監察人員對操作過程的一致性、規范性、科學性進行評定的重要依據脈動真空滅菌器ＳＯＰ可依據階段／時期劃分為操作ＳＯＰ、故障處理規范ＳＯＰ、突發事故處置ＳＯＰ等。標準作業程序的編寫人員應從經常從事脈動真空滅菌器操作的項目人員中選定，每一科目指定１-２人主編，其余人員進行校對及補充，部門主管進行終審和存檔。協作完成的編寫形式可規避個人經驗主義的主觀錯誤并減少遺漏，將ＳＯＰ可使用價值最大化。

２技術記錄的完善存檔分科目對各項技術紀錄進行劃分和存檔以作為設備控制與管理的憑證，包括且不限于日常使用記錄、維護記錄、故障記錄、檢校記錄等。記錄必須包括設備編號、時間、操作人員等要素，確保對發生故障的性質及解決方法描述的準確性。完善相關技術記錄，有利于落實“責任到人”的管理理念，規范實驗人員的操作行為，亦有助于出現故障時查找相似歷史記錄獲得解決思路，減輕檢修人員的工作壓力。對現有記錄的整理與保存情況可在一定程度上真實反映單位的管理水平。傳統的紙質文件存檔管理耗費人力物力，且可能隨時間流逝發霉發黃，而電子信息技術的進步推動了以節能環保為主要追求的“無紙化”熱潮，進而帶動了記錄存檔與管理方面的革新。將技術記錄以電子數據形式進行錄入可規避傳統模式下存放文件對現實空間的占用，基于程序的快速檢索功能亦大大提升了數據查詢的效率。